Giấy ủy quyền mẫu số 13-HSB – Hướng dẫn cách ghi chi tiết

Mẫu số 13-HSB là văn bản do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành, dùng để người lao động, người đang hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH, trợ cấp tuất… ủy quyền cho người khác thay mặt mình nhận chế độ hoặc thực hiện các thủ tục liên quan tại cơ quan BHXH. Văn bản này giúp đảm bảo quyền lợi của người tham gia BHXH trong những trường hợp không thể trực tiếp giải quyết hồ sơ, đồng thời minh bạch và hợp pháp hóa quá trình ủy quyền.

Mẫu giấy được bố cục rõ ràng, gồm các phần chính: thông tin người ủy quyền, người được ủy quyền, nội dung – thời hạn ủy quyền và cam kết chấp hành theo quy định pháp luật. Mẫu Giấy ủy quyền Mẫu số 13-HSB thường được sử dụng nhiều trong các trường hợp ủy quyền nhận BHXH một lần.

Hướng dẫn cơ bản cách ghi Mẫu 13-HSB

1. Phần I – Người ủy quyền
   • Ghi đầy đủ họ tên, ngày sinh, mã số BHXH.
   • Ghi loại chế độ được hưởng (ví dụ: lương hưu, trợ cấp BHXH một lần, trợ cấp tuất…).
   • Số điện thoại liên hệ và số CCCD/hộ chiếu, nơi cấp, ngày cấp.
   • Nơi cư trú hiện tại.
2. Phần II – Người được ủy quyền
   • Điền đầy đủ họ tên, ngày sinh, số CCCD/hộ chiếu, nơi cấp, ngày cấp.
   • Địa chỉ nơi cư trú và số điện thoại liên hệ.
3. Phần III – Nội dung ủy quyền
   • Ghi rõ công việc được ủy quyền, ví dụ: “Nhận lương hưu tháng … tại cơ quan BHXH …” hoặc “Nhận trợ cấp BHXH một lần theo hồ sơ số…hoặc ủy quyền làm thủ tục nhận BHXH một lần…..”.
4. Phần IV – Thời hạn ủy quyền
   • Ghi rõ thời gian có hiệu lực (ví dụ: “Từ ngày … đến hết ngày …” hoặc “Đến khi hoàn tất thủ tục nhận chế độ …”). Thời hạn ủy quyền tối đa là 12 tháng.
5. Chữ ký và chứng thực
   • Người ủy quyền và người được ủy quyền ký, ghi rõ họ tên.
   • Văn bản cần được chứng thực chữ ký tại UBND xã/phường hoặc cơ quan có thẩm quyền.

Giấy ủy quyền Mẫu số 13-HSB, được thiết kế đơn giản, dễ điền, hỗ trợ người tham gia BHXH thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định, bảo vệ quyền lợi khi không thể trực tiếp làm việc với cơ quan BHXH.