Mẫu TK3-TS mới nhất 2026 và hướng dẫn cách ghi chi tiết

Ad Blocker Detected

Our website is made possible by displaying online advertisements to our visitors. Please consider supporting us by disabling your ad blocker.

Refresh

Mẫu TK3-TS là Tờ khai đơn vị đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Đây là biểu mẫu được đơn vị sử dụng khi đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu hoặc khi cần điều chỉnh thông tin của đơn vị với cơ quan bảo hiểm xã hội.

Mẫu TK3-TS hiện hành được ban hành kèm theo Quyết định số 366/QĐ-BHXH ngày 29/4/2026 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết đối tượng lập, thời điểm lập và cách ghi từng chỉ tiêu trên Mẫu TK3-TS.

Download mẫu TK3-TS

1. Mẫu TK3-TS là gì?

TK3-TS có tên đầy đủ là:

Tờ khai đơn vị đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.

Mục đích của biểu mẫu là kê khai thông tin của đơn vị khi:

Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN;
Đăng ký tham gia lần đầu;
Di chuyển địa bàn;
Điều chỉnh thông tin của đơn vị.

Mẫu TK3-TS được lập bởi đơn vị sử dụng lao động, cơ quan quản lý người chỉ tham gia BHYT hoặc tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng.

2. Mẫu TK3-TS mới nhất năm 2026

Theo biểu mẫu hiện hành, Mẫu TK3-TS được ban hành kèm theo Quyết định số 366/QĐ-BHXH ngày 29/4/2026 của BHXH Việt Nam.

Mẫu gồm các thông tin chính:

Mã đơn vị;
Tên đơn vị;
Mã số thuế;
Địa chỉ trụ sở chính;
Địa chỉ liên hệ;
Địa chỉ thư điện tử;
Số điện thoại liên hệ;
Người đại diện;
Số định danh cá nhân;
Loại hình đơn vị;
Ngành kinh tế;
Đối tượng tham gia;
Phương thức đóng;
Cơ quan BHXH đăng ký tham gia;
Nội dung thay đổi, yêu cầu.

Cuối tờ khai, đơn vị sử dụng lao động/cơ quan quản lý người chỉ tham gia BHYT/tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng thực hiện ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.

3. Khi nào phải lập Mẫu TK3-TS?

Theo hướng dẫn kèm theo biểu mẫu, Mẫu TK3-TS được lập khi:

Đăng ký tham gia lần đầu, di chuyển địa bàn hoặc điều chỉnh thông tin của đơn vị.

Như vậy, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, cơ quan, đơn vị… cần lưu ý sử dụng TK3-TS không chỉ khi đăng ký tham gia BHXH lần đầu mà còn trong trường hợp có thay đổi những thông tin thuộc phạm vi kê khai của mẫu.

4. Hướng dẫn cách ghi Mẫu TK3-TS

Mã đơn vị

Ghi mã đơn vị do cơ quan BHXH cấp.

[01] Tên đơn vị

Ghi đầy đủ tên đơn vị theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, Quyết định thành lập hoặc giấy tờ tương ứng.

[02] Mã số thuế

Ghi mã số thuế của đơn vị do cơ quan Thuế cấp hoặc mã quan hệ ngân sách do cơ quan tài chính cấp.

[03] Địa chỉ trụ sở chính

Ghi địa chỉ trụ sở chính của đơn vị theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, Quyết định thành lập…

[04] Địa chỉ liên hệ

Ghi đầy đủ số nhà, đường phố, thôn xóm; xã, phường, đặc khu; tỉnh, thành phố nơi đơn vị đóng trụ sở để cơ quan BHXH liên hệ, giao dịch.

[05] Địa chỉ thư điện tử

Ghi địa chỉ email của đơn vị.

[06] Số điện thoại liên hệ

Ghi số điện thoại của đơn vị để cơ quan BHXH liên hệ khi cần thiết.

[07] Người đại diện

Ghi họ và tên người đại diện theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, Quyết định thành lập…

[08] Số định danh cá nhân

Ghi số định danh cá nhân của người đại diện theo giấy tờ của đơn vị.

Các nội dung hướng dẫn từ chỉ tiêu [01] đến [08] được quy định cụ thể trong phần hướng dẫn lập Mẫu TK3-TS.

[09] Loại hình đơn vị

Ghi loại hình đơn vị tương ứng, chẳng hạn:

Cơ quan hành chính, Đảng, đoàn;
Sự nghiệp công lập;
Sự nghiệp ngoài công lập;
Doanh nghiệp nhà nước;
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;
Doanh nghiệp ngoài nhà nước;
Hợp tác xã;
Tổ hợp tác;
Hộ kinh doanh;
Cá nhân có sử dụng lao động;
Văn phòng đại diện, tổ chức quốc tế…

Đối với doanh nghiệp ngoài nhà nước có thể ghi cụ thể như công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh hoặc doanh nghiệp tư nhân.

[10] Ngành kinh tế

Ghi ngành nghề kinh doanh chính của đơn vị theo Hệ thống ngành kinh tế cấp 3.

Theo hướng dẫn của mẫu, căn cứ được dẫn chiếu là Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg ngày 29/9/2025 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

[11] Đối tượng tham gia

Ghi loại đối tượng tham gia, ví dụ:

Cùng tham gia BHXH, BHYT, BHTN;
Người nước ngoài;
Các nhóm đối tượng khác phù hợp với đơn vị.

[12] Phương thức đóng

Tích chọn một trong các phương thức:

Hằng tháng;
03 tháng một lần;
06 tháng một lần.

Lưu ý, theo hướng dẫn của Mẫu TK3-TS, phương thức đóng 03 tháng hoặc 06 tháng một lần chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán.

[13] Đăng ký tham gia tại cơ quan BHXH

Ghi tên cơ quan BHXH nơi đơn vị đăng ký trụ sở chính theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã hoặc Quyết định thành lập; hoặc nơi đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp, cơ quan nhà nước.

[14] Nội dung thay đổi, yêu cầu

Nếu đơn vị lập TK3-TS để điều chỉnh thông tin thì ghi rõ nội dung cần điều chỉnh, chẳng hạn:

Thay đổi tên đơn vị;
Thay đổi địa chỉ đơn vị;
Thay đổi loại hình đơn vị;
Các nội dung điều chỉnh khác thuộc phạm vi của tờ khai.

5. Lưu ý về trường hợp đề nghị tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất

Một nội dung đáng chú ý trong hướng dẫn Mẫu TK3-TS là trường hợp đơn vị đề nghị tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất theo quy định tại Luật Phục hồi, phá sản số 142/2025/QH15.

Tại mục [14], đơn vị ghi nội dung:

“Đề nghị tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất từ tháng, năm đến tháng, năm”.

Thời gian được tính từ ngày Tòa án thụ lý đơn và không quá 12 tháng; đồng thời phải kèm theo văn bản của cơ quan Tòa án để làm căn cứ giải quyết.

6. Kê khai Mẫu TK3-TS điện tử có phải nhập lại toàn bộ thông tin không?

Không phải trong mọi trường hợp.

Theo ghi chú ngay trên Mẫu TK3-TS, khi kê khai biểu mẫu điện tử, nếu các trường thông tin đã được kết nối với Cơ sở dữ liệu Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Cơ sở dữ liệu Quốc gia về bảo hiểm hoặc các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác trên Cổng dịch vụ công Quốc gia, thông tin sẽ được tự động điền vào tờ khai điện tử.

Đơn vị, tổ chức chỉ cần điền những thông tin chưa có trong cơ sở dữ liệu.

7. Ai ký Mẫu TK3-TS?

Sau khi hoàn thành việc kê khai, đơn vị sử dụng lao động/cơ quan quản lý người chỉ tham gia BHYT/tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.

8. Tải Mẫu TK3-TS mới nhất

Người sử dụng có thể tải Mẫu TK3-TS – Tờ khai đơn vị đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, ban hành kèm theo Quyết định số 366/QĐ-BHXH ngày 29/4/2026 của BHXH Việt Nam để sử dụng khi thực hiện thủ tục liên quan.

9. Một số câu hỏi thường gặp về Mẫu TK3-TS

Mẫu TK3-TS dùng để làm gì?

Mẫu TK3-TS dùng để kê khai thông tin của đơn vị khi đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN hoặc khi điều chỉnh thông tin của đơn vị.

Khi thay đổi địa chỉ đơn vị có phải lập TK3-TS không?

TK3-TS được sử dụng trong trường hợp điều chỉnh thông tin đơn vị. Phần hướng dẫn tại chỉ tiêu [14] nêu địa chỉ đơn vị là một trong những nội dung điều chỉnh có thể kê khai trên mẫu.

Mẫu TK3-TS năm 2026 ban hành theo văn bản nào?

Mẫu TK3-TS trong bài viết này được ban hành kèm theo Quyết định số 366/QĐ-BHXH ngày 29/4/2026 của BHXH Việt Nam.

Mẫu TK3-TS có dùng khi đăng ký BHXH lần đầu không?

Có. Theo hướng dẫn của biểu mẫu, thời gian lập bao gồm trường hợp đăng ký tham gia lần đầu.

Mẫu TK3-TS có cần đóng dấu không?

Theo hướng dẫn của mẫu, đơn vị sử dụng lao động/cơ quan quản lý người chỉ tham gia BHYT/tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng thực hiện ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.

Bài viết trước

Tên mẫu	TK3-TS
Ngày ban hành	29/04/2026
Download

Tên mẫu	TK3-TS
Ngày ban hành	29/04/2026
Download