Ad Blocker Detected
Our website is made possible by displaying online advertisements to our visitors. Please consider supporting us by disabling your ad blocker.
Tôi đã tham gia BHXH nhiều năm và hiện vẫn còn mã số BHXH cũ. Tuy nhiên, tôi bị mất sổ BHXH và công ty cũ chưa chốt quá trình đóng BHXH cho tôi. Hiện nay tôi muốn tiếp tục tham gia BHXH ở công ty mới và muốn bảo lưu, gộp toàn bộ quá trình đóng BHXH trước đây.
Xin cho tôi hỏi:
1. Công ty cũ chưa chốt sổ thì tôi cần làm thủ tục như thế nào?
2. Tôi bị mất sổ BHXH thì hiện nay có cần cấp lại sổ giấy hay chỉ cần sử dụng dữ liệu điện tử trên VssID?
3. Tôi có thể tự làm thủ tục gộp quá trình đóng BHXH cũ với quá trình đóng mới hay phải thông qua công ty?
4. Nếu công ty cũ không thực hiện chốt quá trình đóng, tôi cần liên hệ cơ quan BHXH nào để được giải quyết?
Xin BHXH hướng dẫn giúp tôi thủ tục cụ thể. Xin cảm ơn
Hoidapbhxh trả lời.
1. Công ty cũ chưa chốt sổ thì làm thế nào?
Căn cứ Khoản 3, Điều 13 của Luật BHXH 2024. Đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trong việc xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.
Do đó bạn hãy liên hệ với Công ty cũ để được hỗ trợ xác nhận chốt sổ.
2. Bị mất sổ BHXH thì hiện nay có cần cấp lại sổ giấy hay chỉ cần sử dụng dữ liệu điện tử trên VssID?
Căn cứ điểm đ khoản 1 Điều 4 Quyết định 366/QĐ-BHXH năm 2026: “Người tham gia truy cập ứng dụng Định danh điện tử quốc gia (VNeID) mức độ 2 hoặc ứng dụng Bảo hiểm xã hội số (VssID) hoặc hòm thư điện tử (Email) nhận và sử dụng sổ BHXH bản điện tử để giải quyết các chế độ BHXH, BHTN; sử dụng thẻ BHYT bản điện tử để khám bệnh, chữa bệnh tại các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh BHYT và thanh toán chi phí khám, chữa bệnh BHYT”. Từ tháng 10/2026 nhiều cơ quan BHXH đã ban hành thông báo về việc cấp sổ điện tử, do đó bạn không cần đề nghị cấp lại sổ bản giấy.
3. Tôi có thể tự làm thủ tục gộp quá trình đóng BHXH cũ với quá trình đóng mới hay phải thông qua công ty?
Trường hợp bạn đã ngừng tham gia BHXH (đang bảo lưu) bạn có thể tự nộp hồ sơ đến cơ quan BHXH gần nhất để thực hiện việc gộp sổ. Không nhất thiết phải thông qua công ty. Tuy nhiên để thực hiện gộp quá trình thì bạn cần thực hiện bước 1 là xác nhận quá trình tham gia. Thủ tục làm hồ sơ gộp quá trình đóng BHXH gồm mẫu TK1-TS (nộp trực tuyến trên dịch vụ công).
4. Nếu công ty cũ không thực hiện chốt quá trình đóng, tôi cần liên hệ cơ quan BHXH nào để được giải quyết?
Trường hợp Công ty cũ không phối hợp chốt sổ cho bạn. Bạn có thể đến cơ quan BHXH gần nhất để trình bày nội dung để được hỗ trợ.
Thông tin thêm cho bạn. Theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP). Công ty không chốt sổ BHXH cho người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật tùy theo mức độ:
• Vi phạm từ 01 đến 10 người lao động: Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.
• Vi phạm từ 11 đến 50 người lao động: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.
• Vi phạm từ 51 đến 100 người lao động: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
• Vi phạm từ 101 đến 300 người lao động: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.
• Vi phạm từ 301 người lao động trở lên: Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
